京都大学音楽研究会ハイマート合唱団 OBOG 個人情報取り扱い規則
京都大学音楽研究会ハイマート合唱団(以下「ハイマート合唱団」)は、以下の通り個人情報取り扱い方針を定め、個人情報保護に関する法令を遵守し、次の通り当団OBOGの個人情報を適正に取り扱います。1．個人情報の利用目的
ハイマート合唱団は当団 OBOG の個人情報を、以下の用途でのみ利用します。- 希望する OBOG に向けての、当団の演奏会への招待メールまたは招待状の送信
- 当団の演奏会で OBOG 合同ステージを開催する際の各種連絡
- 周年記念品の購入調査や、記念品の郵送
- その他、当団からお伝えする必要があると判断した場合における、当団から OBOG 個人に対する連絡
2．ハイマート合唱団が保有する個人情報の範囲
- 氏名
- 期生または卒団年度
- 連絡先(住所、電話番号、メールアドレス)
- 旧姓
- 学生時代の学部、パート(SATB)
- 団内結婚していた場合の配偶者
3．新規個人情報の取得
新規の個人情報については、ハイマート合唱団は OBOG 本人からの申告に基づき取得します。4．第三者への個人情報の開示・提供
ハイマート合唱団は、OBOG よりお預かりした個人情報を適切に管理し、以下の場合を除き個人情報を第三者に開示しません。- OBOG 本人の同意がある場合
- 個人情報の保護に関する法律第 23 条第 1 項に該当する場合
- OBOG との連絡のために業務を委託する場合
5．業務委託
「1.個人情報の利用目的」に記載する業務を実施するために個人データの取扱いの全部又は一部を委託する場合には、OBOG 係は、委託先を選定する際に、委託先が個人情報保護法に基づきハイマート合唱団自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられることについて、あらかじめ確認します。6．個人情報の管理
OBOG 係は保有する個人情報について漏洩、紛失、改ざん及び不正アクセスなどを防止するため個人情報取り扱い時には多要素認証により本人確認を行うなど管理体制を整備し、管理者への教育の徹底などの必要な措置を講じることで個人情報の厳重な管理を行います。7．個人情報の開示、訂正、削除
OBOG 係は OBOG 本人からの申し出があった場合には、本人確認のうえ速やかに情報の開示、訂正、削除を行います。8．法令、規範の遵守と見直し
ハイマート合唱団は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。9．問い合わせ先
ハイマート合唱団の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問は下記連絡先までお問い合わせください。-
京都大学音楽研究会ハイマート合唱団
住所 : 〒606-8501 京都府京都市左京区吉田本町
京都大学学務部課外活動係
京都大学音楽研究会ハイマート合唱団
Mail : heimat.obog@www.heimat-choir.net